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财务共享服务中心建设探究及建议

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龙源期刊网 http://www.qikan.com.cn 财务共享服务中心建设探究及建议 作者:陈起沅 姜攀 李丛 来源:《商场现代化》2019 年第 12 期 摘 要:“共享中心服务”作为新兴的财务管理模式,正被许多大中型集团所运用。它对传 统财务管理模式进行流程再造,提高了企业财务管理的运行效率,极大地节约了成本。在建设 自由贸易区(港)的背景下,海南省正迎来经济发展的新机遇,但在企业财务信息化建设方面 龙源期刊网 http://www.qikan.com.cn 一直扮演着发达地区的跟随者。为适应财务信息化的发展和转型,有必要对其进行现状分析, 发现问题并找出解决方案,以推动企业财务共享中心的建设与发展。 关键词:财务共享服务中心;财务转型;财务管理;区块链 一、财务共享服务中心的概念及产生背景 1.财务共享服务中心的概念 财务共享服务中心(Financial Shared Service Center,简称 FSSC)是一种新型的财务管理 方式,通过建立财务共享中心(SSC)而仅保留部分财务工作,将各子公司或分支机构的业务 汇总,通过统一的核算方法和操作流程进行账务处理并生成报告。它将重复繁杂的业务通过資 源共享集中处理,使分散于各地的财务机构可以减少大量基础性财务核算人员,极大地降低了 运营成本。1985 年福特公司率先在欧洲建立了第一个财务共享服务中心,随后许多大型企业 也建立了类似机构,国内的中兴通讯也于 2005 年建立了第一个财务共享中心。随着该模式应 用的不断完善,世界 500 强企业中有 86%的企业已有财务共享中心。 2.我国财务共享服务中心的产生背景 市场经济的不断发展以及科技水*的日益提高推动着会计理论方法的变革。如核算方式 的发展,从最初的单式记账法到 1965 年中国商业系统首先推广应用增减记账法,1966 年我国 开始在全国预算单位使用收付记账法,再到 1992 年颁布的《企业会计准则》规定我国商业企 业均应采用借贷记账法。会计电算化的发展使会计方法发生剧烈变化,计算机可以代替手工记 账,精简程序以提高计算精度,使会计的核算与监督的工作不断简化,会计分析、预测、控 制、决策的职能逐渐强化。但随着经济全球化的发展,大型集团企业在快速扩张的同时涉足多 个领域,企业需要对不同地区的财务进行核算,加之集团母公司需要监管旗下众多的子公司, 核算复杂,需要聘用大量财务人员,内控和资金管理风险比较大,其弊端日益凸显。企业为实 现不断发展,极力降低成本增加利润,实现精细化、智能化的运营管理,对决策支持的时效性 和准确性要求更高。 财务共享的发展大致可分为以下四个阶段。财务共享 1.0 阶段主要使用共享中心进行集中 的会计核算、报销业务,是共享中心发展的初级阶段;2.0 阶段对多个系统模块进行有机融合, 逐步实现业务和财务的融合,如对工程、合同的管控,更有效地控制风险;3.0 阶段使共享的边 界得以扩展,共享中心不再仅限于处理业务,还能够实现对数据的分析,更好地为企业的决策 提供辅助支持。共享 4.0 阶段就是智能服务中心,借助云服务*台,自动实现更多的外部连 接,如银行、经销商、供应商、税务局、第三方支付、金融服务等,从而快速积累起企业相对 于竞争环境和市场变化的经营大数据,用数据赋能个体,支持决策,实现财务管理的智能服 务。 二、财务共享服务中心建设现状分析 龙源期刊网 http://www.qikan.com.cn 《2018 中国共享服务领域调查报告》对 18 个行业、213 家大中型企业已成熟运营的财务 共享中心调查结果显示:70.8%的受调研企业为保持流程的标准化,发挥最大规模效应,仍采 用单一中心模式,余下 29.2%的企业因地域及业务的多样化,已建立多个共享中心。在大部分 建立多中心的调研企业中,为避免自然灾害、系统故障等不可抗力因素对单一中心造成的中断 风险,提高系统的容灾性以及为实现多地域之间的统一协调,通常会设立多中心或“一个总中 心+多个分中心”的模式。 目前,在受调研的 213 家企业中有 24.9%的企业一年内成立了财务共享服务中心,75.1% 运行超过一年,随着该领域的应用不断优化完善,所面对的服务对象也越来越广。调研结果显 示,企业建成的财务共享中心已逐渐趋于完善,有*四分之三的企业能够为企业集团内大多数 分子公司和分支机构甚至外部机构提供服务。在“一带一路”战略的支持下,已有 20.8%的共享 服务中心在全球范围内提供相关服务。参与此次调研的企业中民营企业占 31.0%,现有业务范 围中最常运用的部分是费用报销(96.0%)其次是采购到付款、资金结算、总账到报表、固定 资产核算,除此之外对税务管理职能的需求也在增长。在未来财务共享中心外包和被外包是共 享服务中心的重要趋势,企业需要持续对流程进行优化和标准化,不断优化业务处理,提高智 能化。 现如今对财务共享服务中心的划分,可以分为内部的财务共享服务和外部的财务共享服 务:内部的财务共享服务是指企业在一个或多个地点对人员、流程和技术等核心要素进行整 合,将具有规模经济和范围经济属性的财务业务集中到财务共享服务中心进行处理的管理架构 安排;外部的财务共享服务则是一种商业模式,提供的产品是标准的财务信息,提供方是商业 服务*台和专业的会计机构、会计人员,需求方是有财务核算需求的各个企业。服务商提供合 格的财务信息,并追求商业利润。如金蝶、用友等服务提供商,可以实现业财一体化、颗粒化 精细管控、柔性化共享等诸多特色功能。按隶属关系可划分为企业部门和外部运营企业。在企 业部门中按照等级又可划分为同级部门和下属部门,此划分中将保留一部分的财务职能,而将 大部分的资源重新整合建立财务共享服务中心来处理企业庞大的业务量。对于技术、财力雄厚 的企业,可以将该项业务独立出来对外提供服务,赚取利润。 随着海南省一系列政策的制定,共享中心的发展迎来了新契机。2018 年,***总书记 《在庆祝海南建省办经济特区 30 周年


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